Ausbildung ⁣Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - 2026

Ausbildung

Einleitung

Willkommen bei der compeople AG - where we believe in crafting digital solutions with a human touch.

In der heutigen schnelllebigen digitalen Welt wissen wir, wie wichtig individuelle Erlebnisse und sinnvolle Verbindungen sind. Deshalb bieten wir nicht nur digitale Lösungen an – wir kombinieren unser technisches Fachwissen mit der Kraft der menschlichen Interaktion, um einen wirklich einzigartigen und personalisierten Ansatz für unsere geschätzten Kunden zu schaffen.

Bei der compeople AG verstehen wir, dass hinter jeder geschäftlichen Herausforderung Menschen mit Bestrebungen, Träumen und Zielen stehen. Unser Ziel ist es, innovative digitale Lösungen zu entwickeln, die nicht nur die technologischen Aspekte, sondern auch die emotionalen und persönlichen Bedürfnisse unserer Kunden und deren Kunden berücksichtigen. Unser Engagement für eine menschliche Note bedeutet, dass wir während unserer gesamten Partnerschaft Wert auf Kommunikation, Verständnis und Empathie legen.

Für das Ausbildungsjahr 2026 suchen wir einen Auszubildenden zum ⁣Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).

Deine Aufgaben

Einblick in die Geschäftsbereiche:
Du wirst bei uns im Back Office Team eingesetzt und durchläufst während deiner Ausbildung zusätzlich alle unsere administrativen Abteilungen. So bekommst du einen umfassenden Einblick in unser Unternehmen und erwirbst erste Kenntnisse in Fachbereichen wie beispielsweise Recruiting, People Development oder auch Sales und Marketing
Vertragsmanagement:

Erstellen, Prüfen, Pflegen und Überwachen von Verträgen
Koordination mit Fachabteilungen zur Sicherstellung der Vertragsinhalte und termingerechter Umsetzung
Ansprechpartner zu Vertragsfragen und -prozessen
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien

Personalverwaltung:

Administrative Betreuung von Mitarbeitenden von Einstellung bis Austritt
Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement (Urlaub, Krankheit) sicherstellen
Personalaktenführung und vertrauliche Dokumentenpflege wie beispielsweise Anstellungsverträge und Arbeitszeugnisse
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Optimierung und Gestaltung effizienter Personalprozesse

Rechnungswesen:

Buchhalterische Betreuung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Liquiditätsmanagement und Zahlungsverkehr koordinieren
Mitarbeit bei Jahresabschlussprozessen in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
Ansprechpartner zu buchhalterischen Fragestellungen und Prozesse

Interne Verwaltung:

Unterstützung laufender Projekte und Erledigung anfallender Aufgaben im Tagesgeschäft
Vorbereitung und Erstellung verschiedener Geschäftsunterlagen wie beispielsweise Angebote, Statistiken, Präsentationen

Das bringst Du mit

Schulabschluss: mittlere Reife oder (Fach-) Abitur
PC-Kenntnisse: Guter Umgang mit den MS-Office Programmen
Persönlichkeit: Strukturierte Arbeitsweise, Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben und die Neugier neue Themen aktiv anzugehen
Teamgeist: Spaß an der Arbeit im Team und einer offenen Kommunikation
Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

Übernahmechancen: Einen sicheren Ausbildungsplatz mit der Aussicht auf Übernahme in einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen mit sehr guter Reputation im Finanzdienstleistungssektor
Moderne Arbeitsmethoden: Arbeiten unter Anwendung digitaler Prozesse und modernen Tools
Mentoring: Eine sehr gute und individuelle Betreuung während der Ausbildung im Unternehmen
Teamgeist: Ein kollegiales Umfeld in einer Arbeitskultur des Miteinanders und des offenen Dialogs mit regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen
Gelebte Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Attraktive Vergütung: Eine angemessene Ausbildungsvergütung und attraktive Zusatzleistungen, wie zum Beispiel die Übernahme des Deutschland Tickets